Home → Wat we doen

Wat we doen

Wat er van uw bord gaat.

Vier soorten werk waar uw team geen tijd meer aan kwijt hoeft te zijn. U bepaalt de regels, wij zorgen dat het elke keer klopt.

Hover of tik — zie wat AchterKantoor zelf verstuurt.

Herinneringen najagen

Klanten krijgen automatisch een nette reminder.

↻ Bekijk voorbeeld
Aan: boekhouding@jansen-bv.nl
Onderwerp: Kwartaalcijfers Q1 — nog één document

Beste dhr. Jansen,
we missen nog de bankafschriften van februari. Kunt u die vandaag aanleveren? Alvast dank.

Verstuurd vanuit AchterKantoor in uw tone-of-voice.

Documenten opvragen

Duidelijk overzicht van wat ontbreekt. Follow-up volgt.

↻ Bekijk voorbeeld
Voor uw jaarrekening missen we:
✓ Bankafschriften Q4 — ontvangen
◯ Auto: kilometeradministratie
◯ Factuur inkoop nr. 2025-118

Upload hier: portal.achterkantoor.nl/j-bv

Bij geen reactie: automatische herinnering na 3 en 7 dagen.

Standaard communicatie

Intake, bevestigingen, info-verzoeken.

↻ Bekijk voorbeeld
Onderwerp: Welkom bij Kantoor De Vries

Beste mw. Pietersen,
fijn u als nieuwe klant te verwelkomen. Hieronder vindt u een korte intake met 5 vragen.

Start intake →

Elk bericht gaat in uw huisstijl en tone-of-voice.

Statusvragen beantwoorden

Klanten krijgen direct antwoord.

↻ Bekijk voorbeeld
Vraag klant: "Hoe staat het ermee?"

Antwoord (automatisch):
Uw BTW-aangifte Q1 is verstuurd op 15/4. We wachten nog op uw bankafschriften van februari. Zodra die binnen zijn, ronden we de jaarrekening af.

Binnen regels die u vooraf goedkeurt.

Zo klinkt het

Uw stem. Uw regels. Automatisch.

Elke mail in uw eigen tone-of-voice. U bepaalt de toon, wij zorgen dat het élke keer klopt.

  • Vriendelijk, zakelijk, formeel — u kiest
  • Altijd dezelfde kwaliteit, ook op drukke dagen
  • U ziet alles vóór verzending
Aan: boekhouding@jansenbv.nl

Sluit aan op de pakketten die uw kantoor al gebruikt

Veelgestelde vragen

Voor welk soort accountantskantoor is dit bedoeld?

Voor administratiekantoren en accountantskantoren die merken dat te veel tijd blijft hangen in terugkerend handmatig werk, losse communicatie en interne overdrachten. Vooral geschikt voor kleinere teams die sneller willen werken zonder direct nieuwe mensen aan te nemen.

Moeten we al met bepaalde software werken?

Nee. Het is juist bruikbaar als jullie al tools zoals Exact, Twinfield, Yuki, e-mail en spreadsheets gebruiken maar merken dat het proces eromheen nog veel handwerk vraagt. We kijken naar de werkwijze, niet alleen naar de software.

Hoeveel tijd kost het voor ons?

De eerste aanvraag kost maar een paar minuten. Voor de Gratis Automatiseringsscan hebben we daarna meestal alleen een korte toelichting nodig op jullie huidige proces, zodat we gericht kunnen aangeven waar de eerste praktische winst zit.

Krijgen we meteen een groot traject aangeboden?

Nee. De insteek is juist klein en praktisch. Eerst helder maken waar het meeste tijdverlies zit, daarna bepalen of een beperkte pilot zinvol is. Geen zwaar adviestraject als dat nog niet nodig is.

Houden wij controle over wat er naar klanten gaat?

Altijd. U keurt alles goed voordat het live gaat. U bepaalt de teksten, de tone-of-voice en de regels. Er wordt niets verstuurd zonder uw toestemming.

Is onze klantdata veilig?

Uw data blijft van u. Privacy-first, altijd. Klantgegevens worden versleuteld opgeslagen en verlaten nooit uw omgeving zonder uw toestemming.

Wat als het niet bevalt?

Dan stopt u. Geen lange contracten, geen opzegkosten. Maandelijks opzegbaar, zonder gedoe.

Klaar om uw eerste proces te automatiseren?

Vraag de Gratis Automatiseringsscan aan — we laten in één gesprek zien waar de winst zit.

Vraag uw scan aan